Ci capita spessissimo che qualcuno ci chieda genericamente un prezzo noleggio e un bel giorno si presenti per portare via l'attrezzatura che gli interessava.

Riceviamo molte richieste, tantissime. Ogni giorno sono decine le domande "Avete questo o quello" e se vi facessimo un elenco delle richieste strambe che abbiamo ricevuto potremmo farne un libro comico. Il nostro è un mestiere che crea interesse e la maggior parte dei contatti sono così: pura curiosità.

Non possiamo spiegare dettagliatamente come funziona un noleggio ogni volta che abbiamo un primo contatto, è una questione di tempo. Informarsi sull'esistenza di un articolo e le tariffe noleggio base è una cosa: prenotare è tutt'altra.

Un noleggio non è un acquisto, è più complesso. Sono da fare delle carte che tuteleranno entrambe le parti e sono da fare bene, se i documenti sono compilati male o mancanti o approssimativi potremmo non accettarli. E' nostro interesse avere garanzie nel momento in cui consegniamo un bene a un soggetto terzo.

Cosa serve dunque per noleggiare? Innanzitutto i documenti identificativi.

Se siete un soggetto privato sarà semplice (carta o patente in originale, codice fiscale) ma se deve noleggiare un'azienda le cose cambiano: in questo caso saranno necessari documento che la identificano a livello contabile e, nel caso l'addetto al ritiro non sia il legale rappresentante, servirà anche una delega autorizzativa. Serve una dichiarazione del datore di lavoro che attesti l'avvenuta formazione per quanto riguarda il D.Lgs. 82/20028 ovvero Testo Unico sulla Sicurezza nei Luoghi di Lavoro e, ovviamente, c'è anche la questione privacy, con l'informativa al trattamento dati personali da compilare da parte del legale rappresentante o chi per lui.

In secondo luogo va sempre rilasciato un deposito cauzionale.

Chiedere il deposito cauzionale, tenetelo bene a mente, è professionale: è la norma di un noleggio, non un'eccezione, sia che noleggiamo un demolitore da Italnolo o un'auto in Sardegna. Chi noleggia senza cauzione dovrebbe insospettirvi più che rassicurarvi, dato che la cauzione è normale prassi di noleggio in tutto il mondo tanto che molti circuiti di carte di pagamento integrano una funzionalità apposita ovvero la Preautorizzazione. La cauzione è una garanzia sulla quale non soprassederemo mai: la Proposta di Locazione cautelerà entrambi sui limiti di utilizzo della cauzione, del resto noi vi diamo un'attrezzatura il cui costo è sempre ben superiore alla cauzione.

Le carte di pagamento non esclusivamente di credito (quindi ricaricabili o prepagate, carte di debito - bancomat - con funzionalità avanzata, in genere le carte dei circuiti Visa o Mastercard) integrano un'operazione apposita per la cauzione chiamata "PREAUTORIZZAZIONE", essendo richiesta nei centri noleggio di tutto il mondo. Potete informarvi con l'istituto che vi ha rilasciato la carta per maggiori informazioni, sappiate comunque che una preautorizzazione non è un movimento di addebito bensì una richiesta al circuito della carta che si farà garante dell'importo preautorizzato, questo crea un movimento che rimarrà in stato "non contabilizzato" senza mai diventare "contabilizzato" ovvero addebitato, a fine noleggio la "chiusura preautorizzazione" stamperà un nuovo scontrino POS con l'attestazione di quanto verrà addebitato il movimento ovvero del saldo reale del noleggio.

Altre modalità per rilasciare la cauzione variano a seconda del tipo di noleggio per cui, ancora una volta: contattateci prima.

Per concludere, la trinità del noleggio è: 

Domande come "Non vengo io, devo preparare qualcosa prima?" - "Vi mando un dipendente, serve qualcosa?" - "Posso mandare mio padre?" - "Risiedo all'estero" vanno rivolte sempre prima di voler noleggiare, nel vostro stesso interesse se effettivamente avete necessità di noleggio.

Noi vi mettiamo a disposizione un catalogo enorme di attrezzature che vanno da panche a tavoli, gazebo, stufe riscaldanti, attrezzature da edilizia e cantieristica, fai-da-te e giardinaggio, fino a piattaforme e scavatori: sta a voi decidere se volete noleggiare.

Per info: italnolo.it